管委會各部門:

　　《河南三門峽經濟開發區管理委員會主任辦公會議議事規則（試行）》已經2019年11月25日管委會第1次主任辦公會議研究通過，現印發給你們，請結合實際，認真貫徹執行。

　　

河南三門峽經濟開發區管理委員會辦公室

　　2019年11月27日

　　第六條  議題醞釀。主任辦公會議由管委會辦公室負責組織。需提請主任辦公會議審議的議題由議題申報部門填寫《議題申報單》，部門負責人簽字（加蓋公章）并經分管副主任審簽后，交管委會辦公室編制會議議題，報管委會主任審定。議題提交部門原則上應在每周五中午11時前向管委會辦公室報送議題申報單及相關材料。有下列情形的不列入當次會議：1.超出報送時限；2.不符合報送材料要求；3.分管副主任因特殊情況不能出席；4.非緊急事項臨時動議。

　　第七條  材料準備。會議議題必須合法合規、條理清晰、依據充分、措施到位。議題涉及多部門的，會前應有會簽意見；涉及重大問題的，應當組織專業人員進行論證；涉及合同(協議)、規范性文件的，應當由法務部門出具意見。

　　第八條  議題研究。會議由管委會主任或受其委托的副主任主持，實行一事一議。議題提出部門負責人匯報有關情況后，分管副主任先提出初步意見，再由其他與會成員分別發表意見。會議主持人在充分聽取其他成員的意見后，集中大家的意見形成會議決定。

　　第九條  會議記錄?！吨魅无k公會議記錄》指定專人記錄，會議記錄須列明會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人、正式與會人員、列席人員、討論和決定的主要事項等，并詳細記錄每個議題的討論及最后決定意見。

　　第十條  會議紀要。會議結束后，會議記錄工作人員及時編發會議紀要，清楚詳細、準確表達會議決策的主要內容。會議紀要由管委會辦公室負責起草，經辦公室主任審核后，呈報與會領導會簽，由會議主持人簽發。

　　第十一條  會議公開。將“五公開”(決策公開、執行公開、管理公開、服務公開、結果公開)納入主任辦公會議辦理程序，探索建立（依法應當保密的除外）重大公共利益、公眾權益、重大民生事項的利益相關方、公眾代表、專家、媒體等列席主任辦公會議制度，增強決策透明度。

　　第十二條  歸檔立卷?！吨魅无k公會議記錄》與會議紀要按獨立序列實行年度編號，作為永久性檔案進行保存。